Das A und O von Büro- und Selbstorganisation.
Viele Unternehmer und Gewerbetreibende kennen das Gefühl, dass man manchmal vor lauter Arbeit nicht weiß, wo einem der Kopf steht und wichtige Zeit für Ideen und interessante Projekte fehlt.
Thomas Donnert, der regelmäßig Vorträge bei Unternehmerverbänden hält, verdeutlichte in seinem Vortrag in der Schondorfer See-Post, dass EFFIZIENZ das Zauberwort sei. So drehte sich bei der Abendveranstaltung des BDS Ortsverbandes Ammersee-Nordwest alles um effiziente Büro- und Selbstorganisation. Seit 2006 hat Thomas Donnert als Praktiker und Effizienztrainer zahlreiche Seminare abgehalten. Er konnte so einen wichtigen Beitrag zu den Themen: „Mehr Zeit für Ideen und Projekte also für‘s Wesentliche, höhere Arbeitsgeschwindigkeit und Mitarbeitermotivation“ leisten.
Thomas Donnert wurde bei seinen Ausführungen deutlich und benannte die „unguten Gewohnheiten“, die sich bei vielen einschlichen:
Keine Unterscheidung zwischen langsamen und schnellen Vorgängen, unrealistische Planungen,
zu wenig Zeit für die aktive Kundenbetreuung, Aufschieberitis und Entscheidungsschwäche.
Als Lösungsansätze nannte er sieben Goldene Regeln:
• Abläufe schriftlich festlegen, vermeidet Missverständnisse.
• Geschwindigkeit hat Vorfahrt vor langen Vorgängen.
• Der Schreibtisch ist immer das Hoheitsgebiet des jeweiligen Schreibtisch-Inhabers.
• Verantwortung delegieren.
• Bei jedem delegierten Vorgang immer den Zeitfaktor benennen.
• Immer die 80/20-Regel beachten (80% der Zeit geplant / 20% der Zeit improvisiert).
Während der rund zweistündigen Veranstaltung zeigte sich, dass der Inhalt des Seminars genau die Probleme und Herausforderungen der Besucher und der meisten Selbständigen in der heutigen Zeit ansprach. Thomas Donnert war es gelungen, den Anwesenden etwas Wertvolles zu bieten.