Zu einem sehr interessanten Workshop zum Thema „Grundlagen und Ideen zur Digitalsierung in der Buchhaltung“ trafen sich vor kurzem eine ganze Reihe interessierter Selbständiger mit Steuerberater und BDS-Mitglied Michael Müller in der JOLLE Utting. Papierbasierte Prozesse der Buchführung auf‘s Abstellgleis zu schieben und diese durch papierfreie Buchhaltungsprozesse zu ersetzen, sei Ziel der digitalen Buchhaltung. Da jeder immer mehr Belege im digitalen Format erhält, sei der Zeitpunkt da, über einzelne Prozesse der Buchhaltung nachzudenken. Der Workshop vermittelte eine Überblick über verschiedene Themen der digitalen Buchführung. Aufgrund der Vielzahl an Varianten und Aufgabenstellungen sei es aber wichtig, so Michael Müller, immer den einzelnen konkreten Fall zu sehen und aufgrund vorliegender Informationen zu beurteilen. Die regelmäßige Abstimmung mit einem IT-Spezialisten werde in Zukunft immer mehr an Bedeutung gewinnen.
Effizienzsteigerung und vor allem Zeitersparnis, Verbesserung der Datenqualität, erhöhte Transparenz, bessere Entscheidungsgrundlagen und Integration von Automatisierungspotenzialen – das seien die Chancen, die die digitale Buchführung biete.
Natürlich wies Michael Müller auch auf die Risiken hin, die mit den Themen Datenschutz, Datensicherheit, Komplexität, Abhängigkeit von der technologischen Entwicklung sowie rechtliche und steuerliche Risken zu sehen sind. Um Risiken zu minimieren, sei eine datenschutzkonforme Gestaltung der digitalen Buchführung, interne Kontrollsysteme, aktuelle Software, fortlaufende Schulung und der intensive Austausch mit Experten von besonderer Bedeutung.
Anhand des Praxisbeispiels DATEV Unternehmen online zeigte Michael Müller Möglichkeiten auf, wie eine Software den Unternehmer lückenlos unterstützen kann – vom Eingang der Belege über deren Prüfung, Freigabe und Bearbeitung bis zur Bezahlung. Im Unternehmen selbst werden alle betriebswirtschaftlich relevanten Daten erfasst und anschließend sicher in der DATEV-Cloud gespeichert. Dabei ist und bleibt die Steuerberatung immer ein starker Partner an der Seite.
Aufgrund der Vielfalt der Themen gab es viele Fragen und eine intensive Diskussion. Es zeigte sich, dass digitale Buchführung aktueller denn je ist und in diesem ganzen Themenkomplex große Veränderungen anstehen.
